Fooditis BV (“Fooditis”, “wij”, “ons”) hecht groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Fooditis BV is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contactgegevens
Fooditis BV · Helftheuvelweg 11 A 1.19 · 5222 AV ’s-Hertogenbosch · Nederland
E-mail: hello@fooditis.eu · Telefoon: +31 (0)85 13 01 532 · KvK-nummer: 84587539
Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via hello@fooditis.eu.
2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
2.1 Bezoek aan onze website
Wanneer je onze website bezoekt, verwerken wij technische gegevens zoals je IP-adres (verkort/geanonimiseerd waar mogelijk), browsertype, apparaat type, bezochte pagina’s, bezoekduur en de website waarvandaan je bent doorverwezen.
- Doel: het goed laten functioneren en beveiligen van de website, en het analyseren en verbeteren van het websitegebruik.
- Grondslag: gerechtvaardigd belang (functionele en beveiligingsgegevens) en toestemming (analytische en marketingcookies).
- Bewaartermijn: maximaal 26 maanden voor analysegegevens; logbestanden maximaal 12 maanden.
2.2 Contactformulier en e-mailcontact
Als je contact met ons opneemt via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, verwerken wij je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
- Doel: het beantwoorden van je vraag en het onderhouden van contact.
- Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen voorafgaand daaraan, dan wel gerechtvaardigd belang bij het afhandelen van je verzoek.
- Bewaartermijn: tot 24 maanden na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
2.3 Nieuwsbrief en marketing
Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en functie. Ook meten wij of e-mails worden geopend en op welke links wordt geklikt, zodat wij onze communicatie relevanter kunnen maken.
- Doel: het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en commerciële informatie over onze diensten, en het meten van de effectiviteit daarvan.
- Grondslag: toestemming. Bij bestaande klanten kunnen wij ons baseren op gerechtvaardigd belang voor soortgelijke diensten.
- Bewaartermijn: tot je je afmeldt. Afmelden kan op elk moment via de afmeldlink onderaan elke e-mail of via hello@fooditis.eu.
2.4 Sollicitaties
Als je bij ons solliciteert verwerken wij je naam, contactgegevens, cv, motivatiebrief, opleidings- en arbeidsverleden en overige informatie die je zelf met ons deelt.
- Doel: het beoordelen van je geschiktheid en het voeren van de sollicitatieprocedure.
- Grondslag: stappen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst en jouw toestemming.
- Bewaartermijn: tot uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure. Met jouw toestemming bewaren wij je gegevens maximaal 1 jaar voor toekomstige vacatures.
4. Delen van gegevens met derden.
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk daarbij aan:
- IT- en hostingpartijen die onze website en systemen beheren;
- Leveranciers van software voor e-mailmarketing, CRM en administratie;
- Softwarepartners waarmee wij samenwerken, zoals Delegate en BrightGreen;
- Accountants, adviseurs en, indien wettelijk verplicht, overheidsinstanties.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.
5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte.
In beginsel worden jouw gegevens binnen de EER verwerkt. Wanneer een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC’s), aangevuld met technische en organisatorische maatregelen waar nodig.
6. Beveiliging.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen (TLS), toegangsbeheer op basis van rollen, logging, back-ups, en het beperken van toegang tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk. Onze medewerkers zijn tot geheimhouding verplicht.
7. Jouw rechten.
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
- Inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
- Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Verwijdering van je gegevens (“recht op vergetelheid”);
- Beperking van de verwerking;
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en tegen direct marketing;
- Data portabiliteit: het ontvangen van je gegevens in een gangbaar digitaal formaat;
- Intrekken van toestemming, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Je kunt een verzoek indienen via hello@fooditis.eu. Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.
8. Klachten.
Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij er samen uit kunnen komen. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Geautomatiseerde besluitvorming.
Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die voor jou rechtsgevolgen hebben of je in aanmerkelijke mate treffen.
10. Wijzigingen.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wet- en regelgeving. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief.